Es necesario mencionar dos instrumentos muy necesarios y desconocidos para la empresa individual: el Certificado digital y la firma electrónica avanzada.
Certificado Digital
Es un archivo electrónico que permite a la empresa individual:
Ingresar a su sesión personal del sii.cl.
Emitir boletas (a personas naturales).
Emitir facturas (a empresas).
¿Cómo se obtiene?
Primero, debemos adquirir un certificado digital a nombre de la persona natural dueña de la empresa individual. Este es ofrecido por empresas como FirmaYa, Autoriza, Emprende.cl, etc.
Luego, se debe centralizar en el portal web de Impuestos Internos.
Una vez centralizado, podrás emitir una boleta o factura desde cualquier dispositivo, ingresando con tu clave SII o tu clave única.
Ante cualquier duda en el procedimiento, te dejamos este link. Una vez finalizado estos pasos, podrás emitir boletas desde el portal de impuestos internos ingresando con tu sesión personal (de 1 a 3 años).
Firma Electrónica Avanzada
Para los fans de la tecnología, es una tremenda herramienta. Tiene como objeto dar fe, tanto al mercado como al estado, que una persona está haciendo una declaración. En ese sentido, reemplaza al notario, es decir, ya no es necesario que el notario de fe de ninguna declaración.
¿Cómo se consigue?
También se adquiere vía online con un proveedor certificado y puedes comprarlas por unidades.
¿Cómo funciona?
Se ocupa mediante un pdf y al utilizarlo, se añade a la documentación firmada una página en formato PDF que identifica a la persona que está firmando de forma digital.
Beneficios
- Da la misma fe que suministra el notario
- Se puede comprar en línea.
- El pdf firmado no se puede modificar.
Usos
- Se pueden suscribir muchos documentos:
- Asignación de empresario individual.
- Contrato de arriendo.
- Compraventa de vehículos.
- Constitución de sociedad en el Registro de Empresas.
Desventajas
Hasta el momento ninguna. Solo ventajas: la economía de tiempo y dinero frente a su alternativa.
¡Nos encantan sus comentarios y sugerencias! ¿Hay algo en particular del empresario individual que deseas conocer en profundidad?
Somos Roble Chileno. Crezcamos juntos.
Claudio Albornoz, Abogado Tributario.
